QR Code ลงทะเบียน ฟรี: ให้คนสแกนลงทะเบียนงาน/อบรมได้ใน 10 วินาที

วิธีใช้ตัวสร้างด้านบน: วางลิงก์ฟอร์มลงทะเบียน → กดสร้าง → ดาวน์โหลด PNG ฟรี ไม่ต้องสมัคร และ QR ไม่หมดอายุ

QR Code ลงทะเบียน คือ QR ที่ให้ผู้ร่วมงานสแกนด้วยกล้องมือถือแล้วเข้าฟอร์มลงทะเบียนได้ทันที โดยไม่ต้องพิมพ์ลิงก์ยาว ๆ หรือต่อคิวเขียนชื่อบนกระดาษ ใช้ได้ทั้งก่อนงานบนบัตรเชิญหรือโปสเตอร์ และหน้างานที่โต๊ะลงทะเบียน วิธีที่ง่ายที่สุดคือสร้างฟอร์มใน Google Form คัดลอกลิงก์มาวางในตัวสร้างด้านบน แล้วนำภาพ QR ไปวางในสื่อประชาสัมพันธ์ ผู้จัดงานจะได้รายชื่อเป็นตารางพร้อมใช้ทำป้ายชื่อ หากต้องการ QR ประเภทอื่นเริ่มได้ที่หน้า สร้าง qr code ฟรี

QR Code ลงทะเบียนต่างจากลงทะเบียนกระดาษหรือแจกลิงก์ในไลน์อย่างไร

QR Code ลงทะเบียนช่วยให้ผู้เข้าร่วมกรอกข้อมูลเองบนมือถือของตัวเอง ผู้จัดงานจึงไม่ต้องพิมพ์รายชื่อซ้ำ และได้ข้อมูลเป็นไฟล์ตารางทันที ต่างจากกระดาษที่ต้องมีคนมาคีย์ ตารางด้านล่างเทียบ 3 วิธีที่ใช้กันบ่อยในงานอบรมและสัมมนา

วิธีลงทะเบียน	ความเร็วต่อคน	ความผิดพลาดที่พบบ่อย	ได้ข้อมูลเป็นไฟล์ไหม
กระดาษหน้างาน	ช้า ต้องต่อคิวและรอปากกา	ลายมืออ่านไม่ออก สะกดชื่อผิด เบอร์ตกหล่น	ไม่ได้ ต้องพิมพ์ลงคอมพิวเตอร์เองภายหลัง
ลิงก์ในไลน์	เร็ว แต่ต้องหาลิงก์ในแชต	ลิงก์จมแชต คนไม่เห็น ต้องประกาศซ้ำ	ได้ ถ้าใช้ฟอร์มออนไลน์
QR บนบัตรเชิญหรือโปสเตอร์	เร็ว แค่เปิดกล้องแล้วสแกน	พิมพ์ QR เล็กหรือวางทับลาย สแกนไม่ติด (แก้ได้ด้วยการทดสอบก่อนพิมพ์)	ได้ คำตอบเข้า Google Sheets อัตโนมัติ

ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนเลือกใช้

• ผู้ร่วมงานต้องมีสัญญาณอินเทอร์เน็ต ถ้าสถานที่จัดงานสัญญาณอ่อน ให้เตรียมแผ่นกระดาษสำรองที่โต๊ะลงทะเบียน
• QR ที่สร้างจาก qrcode.in.th เป็นลิงก์สั้นรูปแบบ qrcode.in.th/free/r/xxxxxxxx เมื่อสแกนจะเห็นหน้ายืนยันปลายทางก่อน แล้วกด “เปิดลิงก์ปลายทาง” อีกหนึ่งครั้ง ควรเขียนบอกไว้ใต้ QR เพื่อไม่ให้ผู้สแกนงง

สร้าง QR Code ลงทะเบียน Google Form สำหรับงานและอบรมทำอย่างไร

สร้างฟอร์มลงทะเบียนใน Google Form คัดลอกลิงก์สำหรับผู้ตอบ แล้ววางในตัวสร้างด้านบน ใช้เวลาไม่กี่นาที ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ทำได้ทั้งคอมพิวเตอร์และมือถือ เริ่มสร้างฟอร์มใหม่ได้ที่ Google Forms และถ้าต้องการรายละเอียดเฉพาะการแปลงลิงก์ฟอร์มเป็น QR ดูหน้า QR Code Google Form

1. สร้างฟอร์มและตั้งชื่อให้ตรงกับงาน เช่น “ลงทะเบียนอบรมหลักสูตร… วันที่…” พร้อมเขียนคำอธิบายสั้น ๆ ว่าจัดที่ไหน เวลาใด
2. ใส่ช่องข้อมูลตามเช็กลิสต์ในหัวข้อถัดไป แล้วเปิดตัวเลือกที่จำเป็นในหน้าตั้งค่า
3. กดปุ่ม “ส่ง” เลือกแท็บไอคอนลิงก์ แล้วคัดลอกลิงก์ที่ลงท้ายด้วย /viewform (ไม่ใช่ลิงก์ /edit ซึ่งเป็นลิงก์สำหรับแก้ไข)
4. วางลิงก์ในตัวสร้างด้านบน กดสร้าง แล้วดาวน์โหลด PNG
5. นำ QR ไปวางในบัตรเชิญ โปสเตอร์ หรือสไลด์ จากนั้นทดสอบสแกนทั้ง iPhone และ Android

ทดสอบก่อนพิมพ์เสมอ

เปิดลิงก์ในหน้าต่างไม่ระบุตัวตนของเบราว์เซอร์ เพื่อเช็กว่าคนที่ไม่ได้ล็อกอิน Google เข้ากรอกได้จริง แล้วลองกรอกข้อมูลทดสอบ 1 รายการเพื่อดูว่าคำตอบเข้า Google Sheets ถูกช่อง จากนั้นลบแถวทดสอบทิ้ง และพิมพ์ตัวอย่าง 1 ใบมาสแกนจากกระดาษจริงก่อนพิมพ์จำนวนมาก

ฟอร์มลงทะเบียนควรมีช่องอะไร และตั้งค่าอะไรบ้าง

ถามเฉพาะข้อมูลที่ต้องใช้จริง เพราะยิ่งช่องเยอะ ผู้สแกนยิ่งกรอกไม่จบ และยิ่งเก็บข้อมูลส่วนบุคคลมากก็ยิ่งต้องดูแลมาก ตารางนี้คือเช็กลิสต์ช่องที่งานอบรมส่วนใหญ่ต้องใช้ พร้อมการตั้งค่าที่แนะนำ

ช่องข้อมูล	ชนิดคำถามใน Google Form	ตั้งค่าที่ควรเปิด	ใช้ทำอะไรต่อ
ชื่อ-นามสกุล	คำตอบสั้น	บังคับกรอก	ทำรายชื่อและป้ายชื่อ
หน่วยงานหรือสถานศึกษา	คำตอบสั้น หรือเมนูแบบเลื่อนลงถ้ามีรายชื่อตายตัว	บังคับกรอก	จัดกลุ่มและสรุปผู้เข้าร่วมตามหน่วยงาน
เบอร์โทรศัพท์	คำตอบสั้น	เปิดการตรวจสอบคำตอบให้เป็นตัวเลข	ติดต่อเมื่อเปลี่ยนเวลาหรือสถานที่
อาหาร หรือข้อจำกัดด้านอาหาร	ตัวเลือกแบบหลายข้อ + ช่องอื่น ๆ	ถามเฉพาะเมื่องานมีอาหารจัดเลี้ยง	สั่งอาหารตามจำนวนจริง
ช่องติ๊กรับทราบการเก็บข้อมูล	ช่องกาเครื่องหมาย	บังคับติ๊ก	หลักฐานว่าผู้ลงทะเบียนรับทราบวัตถุประสงค์

ตั้งค่าอื่นที่ควรเปิด

• ในแท็บคำตอบ กดเชื่อมกับ Google Sheets เพื่อให้ทุกคำตอบไหลเข้าตารางอัตโนมัติ
• เปิด “ส่งสำเนาคำตอบให้ผู้ตอบ” (ต้องเก็บอีเมล) เพื่อให้ผู้ลงทะเบียนมีหลักฐานว่าลงทะเบียนแล้ว
• ถ้าต้องกันการลงทะเบียนซ้ำ ใช้ตัวเลือก “จำกัด 1 คำตอบ” แต่ผู้ตอบต้องล็อกอิน Google ซึ่งบางคนอาจไม่สะดวก ทางเลือกคือไม่บังคับล็อกอิน แล้วคัดชื่อซ้ำในชีตภายหลัง

ปิดรับเมื่อที่นั่งเต็ม

Google Form ไม่มีช่องตั้งจำนวนที่นั่งสูงสุดในตัว ผู้จัดงานต้องเฝ้าจำนวนแถวในชีตแล้วไปที่แท็บคำตอบ ปิดสวิตช์ “รับคำตอบ” เมื่อครบ พร้อมแก้ข้อความที่ผู้ตอบจะเห็นเมื่อฟอร์มปิด เช่น “ขออภัย ที่นั่งเต็มแล้ว” หรือใช้ส่วนเสริมของบุคคลที่สามที่ปิดฟอร์มอัตโนมัติตามจำนวน ซึ่งควรทดสอบก่อนใช้จริง

ส่งออก Google Sheets ทำรายชื่อและป้ายชื่อ

เมื่อปิดรับแล้ว เปิดชีตคำตอบ เรียงตามชื่อหรือหน่วยงาน แล้วดาวน์โหลดเป็น Excel หรือ CSV เพื่อนำไปใช้ต่อ ทั้งรายชื่อเซ็นชื่อหน้างาน ป้ายชื่อแบบผสานจดหมาย และสรุปจำนวนอาหาร ตัดคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น เช่น เบอร์โทร ออกจากไฟล์ที่ส่งให้ฝ่ายอื่น

วาง QR Code บนบัตรเชิญสัมมนา โปสเตอร์ และหนังสือเชิญอย่างไรให้สแกนติด

ให้ QR มีขนาดพอเหมาะ เว้นขอบสีขาวรอบด้าน และวางบนพื้นเรียบสีตัดกัน เหตุที่สแกนไม่ติดส่วนใหญ่มาจากการย่อ QR เล็กเกินไปหรือวางทับลวดลาย ไม่ใช่ตัวลิงก์เสีย การจัดวางให้ถูกตั้งแต่ตอนออกแบบ บัตรเชิญสัมมนา QR Code จึงสำคัญกว่าการแก้ปัญหาทีหลัง

ขนาดและพื้นที่ว่างรอบ QR

• บัตรเชิญหรือการ์ดขนาดเล็ก: ด้านกว้างของ QR ไม่ควรต่ำกว่าประมาณ 2.5–3 ซม. (ค่าแนะนำ) ถ้าวางได้ให้ใหญ่กว่านี้
• เว้นขอบสีขาวรอบ QR อย่างน้อยเท่ากับความกว้างของ 4 ช่องเล็กใน QR ไม่ตัดขอบ ไม่ใส่กรอบเส้นชิดตัว QR
• โปสเตอร์ที่คนยืนอ่านห่างราว 1 เมตร ใช้หลักคร่าว ๆ คือระยะสแกนหารสิบ จึงควรกว้างประมาณ 10 ซม. ขึ้นไป ตารางขนาดสำหรับสไลด์และเอกสาร A4 ดูที่หน้า QR Code แบบประเมิน

ข้อห้ามที่ทำให้สแกนไม่ติด

• ห้ามวาง QR ทับรูปภาพ ลายน้ำ หรือสีพื้นไล่เฉด ให้ใช้ช่องสีขาวหรือสีอ่อนเรียบ ๆ รองไว้ เพราะ ไม่วางทับลาย เป็นกฎที่ควรยึดทุกครั้ง

เขียนข้อความกำกับให้คนกล้าสแกน

วางข้อความสั้น ๆ ไว้ใกล้ QR เช่น “สแกนเพื่อลงทะเบียนล่วงหน้า ปิดรับวันที่…” และบอกให้กด “เปิดลิงก์ปลายทาง” หลังสแกน เพราะ QR แบบลิงก์สั้นของเว็บนี้จะแสดงหน้ายืนยันปลายทางก่อน ซึ่งช่วยให้ผู้ร่วมงานที่ระวังเรื่องความปลอดภัยตรวจชื่อโดเมนได้

QR Code เช็คชื่อหน้างานที่โต๊ะลงทะเบียนทำอย่างไร

ตั้งป้าย QR ที่โต๊ะลงทะเบียนให้ผู้ร่วมงานสแกนแล้วกรอกชื่อเอง เจ้าหน้าที่เปิดชีตคำตอบบนแท็บเล็ตหรือโน้ตบุ๊กเพื่อดูว่าใครมาแล้ว วิธีนี้ลดคิวและได้เวลาที่ส่งแบบอัตโนมัติ แต่ต้องกำหนดให้ชัดว่าใช้ฟอร์มเดียวกับตอนลงทะเบียนล่วงหน้าหรือแยกฟอร์ม

ใช้ฟอร์มเดียวหรือแยก 2 ฟอร์ม

• ฟอร์มเดียว เหมาะเมื่อไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้า ทุกคนสแกนหน้างาน ได้รายชื่อและเวลาเข้างานในที่เดียว
• แยก 2 ฟอร์ม เหมาะเมื่อมีลงทะเบียนล่วงหน้า ฟอร์มที่ 2 สำหรับเช็คชื่อหน้างานให้ถามแค่ชื่อหรือรหัสผู้เข้าร่วม แล้วเทียบกับรายชื่อลงทะเบียนในชีต

งานหลายรุ่นหรือหลายรอบ ใช้ QR เดียวได้ไหม

ใช้ได้ ถ้าสมัครสมาชิกฟรี แล้วแก้ปลายทางของ QR เดิมผ่าน LINE OA @qrcodeinth ได้ ป้ายหรือบัตรที่พิมพ์ไว้แล้วก็ยังใช้ต่อ เมื่อรุ่นใหม่เปิดรับ ให้สลับปลายทางไปฟอร์มใหม่ ส่วนวิธีสร้าง QR ให้คนแอดไลน์ ดูได้ที่หน้า QR Code LINE OA

วิธีจัดการหลายรุ่น	เหมาะกับ	ข้อดี	ข้อควรระวัง
สร้าง QR ใหม่ทุกรุ่นแบบไม่สมัคร	งานครั้งเดียว หรือรุ่นที่ใช้ป้ายคนละแบบ	ง่ายที่สุด ไม่ต้องสมัคร	ต้องพิมพ์สื่อใหม่ทุกครั้ง
QR เดียว แก้ปลายทางด้วยสมาชิก	โครงการซ้ำ ป้ายถาวร บอร์ดหน้าหน่วยงาน	ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ ดูจำนวนสแกนได้	ต้องส่งออกคำตอบรอบเก่าก่อนสลับ และแจ้งว่ารุ่นเก่าปิดรับแล้ว

ส่งออกคำตอบรอบเก่าไว้ก่อนเสมอ ก่อนสลับปลายทางไปฟอร์มรุ่นถัดไป เพื่อไม่ให้ข้อมูลสองรุ่นปนกัน และถ้าต้องการให้ผู้ลงทะเบียนเข้ากลุ่มข่าวสารหลังสมัคร ให้แนบ QR Code กลุ่ม LINE ไว้ในข้อความยืนยันของฟอร์ม

ข้อควรระวัง PDPA เมื่อเก็บข้อมูลผู้ลงทะเบียน

ฟอร์มลงทะเบียนเก็บชื่อ เบอร์ และอีเมล ซึ่งเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ผู้จัดงานควรแจ้งวัตถุประสงค์ในฟอร์มก่อนให้กรอก เก็บเท่าที่จำเป็น และจำกัดคนที่เข้าถึงชีต เนื้อหาตรงนี้เป็นแนวปฏิบัติทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย หน่วยงานที่มีเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลควรให้ตรวจข้อความก่อนเผยแพร่ และศึกษาแนวทางเพิ่มเติมได้จาก สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)

ข้อความที่ควรมีในฟอร์ม

• บอกวัตถุประสงค์ ว่าเก็บข้อมูลไปเพื่ออะไร เช่น ทำรายชื่อผู้เข้าร่วม ติดต่อแจ้งรายละเอียดงาน ออกเกียรติบัตร
• ระบุว่าใครเป็นผู้เก็บ จะเก็บนานเท่าไร และช่องทางติดต่อเมื่อผู้ลงทะเบียนต้องการขอแก้ไขหรือลบข้อมูล
• ใส่ช่องติ๊กรับทราบ และตั้งเป็นบังคับ

เก็บให้น้อยและดูแลชีตให้ดี

• ข้อมูลอาหารที่เกี่ยวกับการแพ้หรือข้อกำหนดทางศาสนาอาจเข้าข่ายข้อมูลอ่อนไหว ควรถามเฉพาะที่จำเป็นต่อการจัดอาหารและแจ้งวัตถุประสงค์ให้ชัด
• แชร์ชีตให้เฉพาะคนที่ต้องใช้ ไม่ตั้งเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์”

อัปเดตข้อมูล: 13 ตุลาคม 2569

คำถามที่พบบ่อย

QR Code ลงทะเบียนสร้างฟรีได้ไหม ต้องสมัครสมาชิกหรือเปล่า

สร้างได้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก วางลิงก์ฟอร์มลงทะเบียนในตัวสร้างแล้วดาวน์โหลดเป็น PNG ได้ทันที และ QR ไม่หมดอายุ ส่วนการแก้ปลายทางภายหลังและดูจำนวนสแกนต้องสมัครสมาชิกฟรีแล้วใช้งานผ่าน LINE OA @qrcodeinth

ผู้เข้าร่วมต้องล็อกอิน Google ก่อนลงทะเบียนไหม

ไม่จำเป็นถ้าฟอร์มไม่เปิดตัวเลือกจำกัด 1 คำตอบ ไม่ถามอัปโหลดไฟล์ และไม่จำกัดเฉพาะผู้ใช้ในองค์กร ผู้สแกนจะกรอกได้เลย ควรทดสอบในหน้าต่างไม่ระบุตัวตนก่อนพิมพ์ทุกครั้ง

QR Code เช็คชื่อหน้างานควรใช้ฟอร์มเดียวกับลงทะเบียนล่วงหน้าไหม

ถ้ามีลงทะเบียนล่วงหน้าอยู่แล้ว ควรแยกเป็นอีกฟอร์มที่ถามแค่ชื่อหรือรหัส แล้วเทียบกับรายชื่อเดิมในชีต ถ้าไม่มีลงทะเบียนล่วงหน้า ใช้ฟอร์มเดียวได้ เพราะได้รายชื่อและเวลาเข้างานในที่เดียว

เปลี่ยนฟอร์มลงทะเบียนรุ่นใหม่ ต้องพิมพ์บัตรเชิญใหม่ไหม

ถ้าสร้างแบบไม่สมัคร ต้องสร้างและพิมพ์ใหม่ แต่ถ้าสมัครสมาชิกฟรี แก้ปลายทางของ QR เดิมผ่าน LINE OA @qrcodeinth ได้ บัตรเชิญที่พิมพ์แล้วยังใช้ต่อได้ โปรดส่งออกคำตอบรุ่นเก่าไว้ก่อนสลับ

QR บนบัตรเชิญควรมีขนาดเท่าไรถึงสแกนติด

การ์ดขนาดเล็กควรมี QR กว้างอย่างน้อยประมาณ 2.5–3 ซม. (ค่าแนะนำ) เว้นขอบขาวรอบอย่างน้อยเท่า 4 ช่องเล็กของ QR และไม่วางทับลวดลาย ควรทดสอบสแกนจากกระดาษที่พิมพ์จริงทั้ง iPhone และ Android ก่อนพิมพ์จำนวนมาก